各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、財政廳(局)、商務(wù)廳(委、局)，各副省級城市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、財政局、商務(wù)局，國家稅務(wù)總局各省、自治區(qū)、直轄市、副省級城市稅務(wù)局，各有關(guān)中央企業(yè)、有關(guān)單位：

　　為進(jìn)一步推進(jìn)電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實施工作，助力國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國家檔案局會同財政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局總結(jié)三批增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點經(jīng)驗，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編制形成了《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》。

　　現(xiàn)印發(fā)給你們，供各單位在電子發(fā)票開具、接收、報銷、入賬、歸檔全流程管理過程中參考。

　　附件： 電子發(fā)票全流程電子化管理指南

國家檔案局辦公室 

財政部辦公廳     

商務(wù)部辦公廳     

國家稅務(wù)總局辦公廳

2023年2月6日    

　　目 錄

　　1.范圍

　　2.規(guī)范性引用文件

　　3.術(shù)語與定義

　　3.1 電子發(fā)票

　　3.2 電子會計憑證

　　3.3 電子發(fā)票開票系統(tǒng)

　　3.4 業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　3.5 報銷系統(tǒng)

　　3.6 會計核算系統(tǒng)

　　3.7 電子會計檔案管理信息系統(tǒng)

　　3.8 組件

　　4.電子發(fā)票電子化管理依據(jù)

　　4.1 相關(guān)法律、法規(guī)

　　4.2 規(guī)章及規(guī)范性文件

　　5.管理原則

　　5.1 總則

　　5.2 制度建設(shè)

　　5.3 管理職責(zé)

　　6.電子發(fā)票開具

　　6.1 增值稅電子發(fā)票開具

　　6.2 全面數(shù)字化的電子發(fā)票開具

　　6.3 符合會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)電子憑證開具

　　7.電子發(fā)票接收

　　7.1 增值稅電子發(fā)票接收

　　7.2 全面數(shù)字化的電子發(fā)票接收

　　7.3 符合會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)電子憑證接收

　　7.4 增值稅電子發(fā)票票面內(nèi)容自查

　　7.5 全面數(shù)字化的電子發(fā)票票面內(nèi)容自查

　　8.電子發(fā)票報銷

　　8.1 增值稅電子發(fā)票在線報銷方式

　　8.2 增值稅電子發(fā)票線下報銷方式

　　8.3 全面數(shù)字化的電子發(fā)票報銷方式

　　9.電子發(fā)票用途確認(rèn)

　　9.1 通過增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進(jìn)行用途確認(rèn)

　　9.2 通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶進(jìn)行用途確認(rèn)

　　10.電子發(fā)票入賬

　　10.1 增值稅電子發(fā)票在線入賬

　　10.2 增值稅電子發(fā)票線下入賬

　　10.3 全面數(shù)字化的電子發(fā)票入賬

　　11.電子發(fā)票收集、整理、歸檔

　　11.1 增值稅電子發(fā)票在線收集、整理、歸檔

　　11.2 增值稅電子發(fā)票線下收集、整理、歸檔

　　11.3 全面數(shù)字化的電子發(fā)票收集、整理、歸檔

　　12.電子發(fā)票檔案保管

　　12.1 增值稅電子發(fā)票檔案保管

　　12.2 全面數(shù)字化的電子發(fā)票檔案保管

　　13.電子發(fā)票檔案利用、鑒定、處置

　　13.1 利用

　　13.2 鑒定

　　13.3 處置

　　附錄A電子發(fā)票臺賬

　　附錄B電子會計檔案目錄

　　附錄C電子會計檔案保存信息組織圖

　　附錄D電子發(fā)票歸檔登記表

　　附錄E電子會計檔案存儲結(jié)構(gòu)圖

　　附錄F檢測方法

　　F.1歸檔載體安全性檢測

　　F.2歸檔電子文件真實性檢測

　　F.3歸檔電子文件完整性檢測

　　F.4歸檔電子文件可用性檢測

　　附錄G紅字發(fā)票信息確認(rèn)單

　　附錄H開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表

　　附錄I全面數(shù)字化的電子發(fā)票樣式(2022年底前已發(fā)布的)