業(yè)務(wù)人員對發(fā)票真?zhèn)蔚呐袆e
——更新時間:2006-10-09 12:08:30 點擊率: 3766
第一步:分析合法性
1、公司、業(yè)務(wù)人員是否與發(fā)票開具單位存在業(yè)務(wù)關(guān)系;
2、發(fā)票開具單位是否提供了發(fā)票摘要注明的服務(wù)或銷售的貨物。
第二步:觀察發(fā)票開具是否符合規(guī)定
1、發(fā)票的抬頭是否是本公司全稱;
2、發(fā)票蓋的章是開具單位的“財務(wù)專用章”或者“發(fā)票專用章”;
3、發(fā)票的摘要與接受的服務(wù)或者購買的貨物一致;
4、發(fā)票金額與實際付款金額相符,如不符應(yīng)與財務(wù)部門聯(lián)系確定解決方法;
5、發(fā)票填寫欄目清晰,填寫項目沒有涂改痕跡;
6、有否錯漏填、項目不全、不套復(fù)寫等不規(guī)范問題。
第三步:觀察發(fā)票的防偽標(biāo)志
1、監(jiān)制章形狀:監(jiān)制章的形狀是橢圓形的,長軸為3cm,短軸為2cm,邊寬為0.1cm,上環(huán)為“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,下環(huán)為“國家稅務(wù)局制”或“地方稅務(wù)局制”,中間為印制稅務(wù)機關(guān)所在地省市的全稱或簡稱。如果是專用發(fā)票內(nèi)圓線由多組GJSHWZJJZH縮微字母組成;
2、監(jiān)制章印制:監(jiān)制章油墨均勻,橢圓型沒有殘缺,毛刺;
3、防偽熒光油墨:防偽油墨是按特定的比例調(diào)配而成紅色熒光油墨,印出來的字體顏色是特定的,應(yīng)與發(fā)票樣本進(jìn)行核對;
4、防偽水?。浩胀òl(fā)票滿版有“SW”字樣的菱形標(biāo)志,舉起發(fā)票,憑肉眼可以觀察到該菱形標(biāo)志;
5、發(fā)票的印制:發(fā)票的印刷顏色均勻,字跡清晰,字體與樣本一致。
第四步:電話查核和求助
1、如果發(fā)票上有查詢電話,經(jīng)過以上步驟不能確定發(fā)票真?zhèn)?,請按發(fā)票提示的電話查核;
2、查核不能判斷的,請與公司財務(wù)人員取得聯(lián)系,尋求解決方法。