對(duì)發(fā)票保管的要求
——更新時(shí)間:2006-10-09 12:16:56 點(diǎn)擊率: 4215
發(fā)票的保管是指對(duì)尚未填用的發(fā)票以及已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián),專用發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行專門(mén)的保存管理。
一、發(fā)票管理的基本要求:
1、專人保管制度
2、專庫(kù)保管制度
3、專賬登記制度
4、保管交接制度
5、入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)
6、定期盤(pán)點(diǎn)制度
二、發(fā)票管理的具體要求:
三清:手續(xù)清,賬目清,責(zé)任清;
四專:專人,專庫(kù),專賬,專表;
五防:防火,防盜,防霉?fàn)€變質(zhì),防蟲(chóng)蛀鼠咬,防丟失;
六不準(zhǔn):不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣(mài)發(fā)票,不準(zhǔn)跨地區(qū)攜帶、運(yùn)輸、郵寄空白發(fā)票,不準(zhǔn)出現(xiàn)賬實(shí)不符,不準(zhǔn)擅自處理發(fā)票中的空白、殘缺無(wú)效聯(lián),不準(zhǔn)擅自核銷(xiāo)未滿保管期的發(fā)票存根聯(lián)。
三、發(fā)票存根聯(lián)的保管期限:
《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票的用票人應(yīng)當(dāng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損壞發(fā)票存根聯(lián),保管五年,屆時(shí)申報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷(xiāo)。
四、發(fā)票保管事故處理:
1、丟失發(fā)票處理:(見(jiàn)丟失發(fā)票一節(jié));
2、霉?fàn)€變質(zhì):及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,認(rèn)真清理核對(duì)殘票,弄清損壞的發(fā)票次序號(hào),追查有關(guān)人員的責(zé)任;
3、水災(zāi)、火災(zāi)處理:及時(shí)報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān),盡力清理殘票,并登報(bào)作廢。